Společenství vlastníků jednotek
Ve Slatinách, č. p. 3243, Praha 10

Zápis ze shromáždění SVJ ze dne 22. 11. 2016

Shromáždění se konalo dne 22. 11. 2016 od 18:00 hod. v jednacím sále SBD Zahradní město, Zvonková 3048/2, Praha 10 - Zahradní město.

Přítomni: členové SVJ, popřípadě jejich zmocněnci a zástupci na základě platné plné moci nebo jiného pověření dle prezenční listiny.
Hosté:
 za AVEMu Praha, s. r. o. (správce nemovitosti): Veronika Šmejkalová, Petr Háša a pan Tumpach

Program:

1. Prezence, zahájení

Krátce po šesté hodině pan Hrubý přivítal všechny přítomné, kteří dorazili, a zahájil shromáždění.
Po sečtení hlasovacích podílů dle prezenční listiny prohlásila paní Šmejkalová z Avemy shromáždění za usnášeníschopné. Hlasovací podíl přítomných členů SVJ činil 54,56%.

2. Volba předsedajícího shromáždění, skrutátora, zapisovatele a ověřovatele zápisu

Pan Hrubý nechal odhlasovat návrh, aby předsedou shromáždění byl jmenován pan Kopecký, skrutátory pan Tumpach z Avemy Praha s paní Kolářovou za výbor SVJ, zapisovatelem paní Petříková a ověřovatelem zápisu pan Domes. Návrh shromáždění jednomyslně přijalo.

3. Předložení a projednání zprávy výboru SVJ o aktuálním stavu věcí v domě, včetně kontroly minulého usnesení. Podrobná zpráva o technickém stavu budovy a dalším postupu ve vybraných záležitostech.

Pan Hrubý přednesl důležité informace o stavu věcí v domě:
• oprava terasy, balkónů a parapetů – došlo ke zpoždění vlivem nepřízně počasí i s ohledem na podepisování smlouvy, ve které výbor požadoval desetiletou garanci, zádržné a platbu až po zdárném dokončení díla, přičemž někteří dodavatelé se snažili navýšit cenu, což bylo neakceptovatelné. Oprava probíhá v současné době.
• žaloba ve věci odstranění vady přenosu kročejového hluku – v závěru minulého roku došlo k výměně soudce a letos na jaře k setkání členů výboru s protistranou, která předložila návrh řešení situace. Dle aktuálního stavu věcí lze předpokládat, že dojde k realizaci opravy ve společných prostorách domu (na chodbách). V případech vybraných nevyhovujících míst s přenosy hluku mezi byty je pro zajištění nápravy a uskutečnění opravy požadován souhlas třetí strany, tj. vlastníka, u kterého by se měly vlastní oprava a odstranění příčiny skutečně provádět (nikoliv u účastníka sporu a vlastníka bytu, kde se přenos hluku projevuje) a dále je realizace podmíněna získáním minimálně pěti takových souhlasů s opravou na vybraných místech v bytě. Podmínka je tak celkově obtížně splnitelná, aktuálně je účastno na žalobě 21 členů SVJ. Druhou alternativou je kompenzace vady dotčeným vlastníkům, ovšem s ohledem na její výši je spíše symbolická. Jednání ještě není uzavřeno.
• kamerový a čipový systém – jeho realizace byla zatím odložena z důvodu důležitějších investic do oprav teras, v tuto chvíli je uskutečněna poptávka z naší strany, získali jsme dvě nabídky řešení. Kompletní řešení je poměrně drahé, min. 700 tisíc Kč.
• LED systém – LED osvětlení je aktuálně použito v malé garáži a na některých společných chodbách, vyměňuje se průběžně za vadná obyčejná světla. Spotřeba elektřiny bude průběžně monitorována.
• garážová vrata ve spodní garáži – byla nabourána, opravena, nyní probíhá spor s pojišťovnou o výši plnění – rozpor mezi znalcem našeho dodavatele a pojišťovny ohledně toho, zda bylo nutné vyměnit celá vrata. Plnění pojišťovny je proto zatím jen částečné.
• garážová vrata v horní garáži – rovněž nabourána, viník se nepřiznal, pojišťovna plnila v plné výši potřebné opravy.

4. Otázka správy, užívání a hrazení nákladů u pozemků společného areálu. Téma přídatného spoluvlastnictví. Hlasování o možnosti uzavření dohody o užívání společné věci.

Na téma správy společného areálu, jakož i přídatného spoluvlastnictví krátce pohovořila paní Kolářová, jež dala hlasovat o přijetí „Dohody o správě společné věci“, která zajistí řádné fungování, užívání a dělení nákladů u společných pozemků v areálu. Shromáždění návrh jednomyslně přijalo.

5. Přednesení informací ze strany zástupců správní firmy AVEMA, včetně předložení roční závěrky a zodpovězení Vašich dotazů. Hlasování o schválení předloženého hospodaření, účetnictví a roční závěrky za uplynulé roky 2014 a 2015.

Paní Šmejkalová s panem Domesem uvedli finančně účetní informace o stavu hospodaření v domě. Pan Domes navrhl hlasovat o schválení předložené účetní závěrky za roky 2014 a 2015. Shromáždění návrh jednomyslně přijalo.

6. Plán investic a předpokládaných oprav pro rok 2017 + projednání a hlasování o způsobu úhrady.

Pan Hrubý informoval o předpokládaných investičních záměrech v roce 2017 a navrhl hlasovat o přijetí předloženého finančního plánu pro příští rok ve dvou variantách A a B, jež se od sebe lišily finanční náročností kamerového systému. Shromáždění přijalo levnější návrh A, jeden vlastník se hlasování zdržel.

7. Schválení návrhu úhrady nákladů a odměn pro členy orgánů SVJ

Pan Kopecký navrhl hlasovat o návrhu na vyplácení měsíčních odměn pro výbor od roku 2017 až do příštího rozhodnutí shromáždění. Navržená částka je ve stejné výši jako v roce 2016, tedy 8.000 Kč čistého měsíčně pro pětičlenný výbor. Odměna bude rozdělena mezi členy výboru na návrh předsedy výboru SVJ. Shromáždění jeho návrh jednomyslně odsouhlasilo.

8. Projednání otázky základních pravidel soužití ve společném bytovém domě (noční klid, pravidla pro chování psů a zvířat, kouření a nedopalky, odkládání odložených věcí do společných prostor, chování nájemníků atd.).

Byly diskutovány zejména problémy s kouřením ve společných prostorech domu včetně balkónů a teras, konstatováno uklidnění situace kolem přebývajících psů v domě a dále podrobněji projednány problémy se soužitím některých hlučných sousedů, vesměs se jednalo o nájemníky (konkrétně byty 508 a 515). Majitelé zmíněných bytů, kteří byli přítomni, byli na tyto problémy upozorněni a své nájemníky na vznesené námitky sousedů osobně upozorní. Dále je budou informovat i o závazném domovním řádu a pravidlech soužití, jako je např. dodržování nočního klidu.
Bylo dohodnuto, že domovní řád bude vyvěšen na nástěnce a ve výtazích a rovněž bude zvlášť předán dotčeným bytům do jejich schránek.

9. Přednesení návrhů a žádostí spoluvlastníků o úpravy zasahující do společných prostor (pravidla pro větší stavební úpravy v bytech, instalace žaluzií a markýz atd.), jenž dle stanov podléhají souhlasu SVJ a to včetně předložení podrobných podkladů a technické dokumentace záměru

Žádný z vlastníků nevznesl návrh na úpravy zasahujících do společných prostor.

10. Projednání bodů a návrhů vznesených spoluvlastníky + diskuze

Pan Hamerník vznesl návrh na zřízení společného správce areálu. Činnost správce areálu by se týkala drobných oprav, úklidů, úprav zeleně apod., smyslem návrhu bylo snížit náklady na tyto činnosti. Pan Hrubý připomněl postup při hlášení poruch a mimořádných havarijních situací: v pracovní dny a úřední hodiny 8:00 - 16:30 hod všechny hlášení závad a havárií v domě směřovat přímo na technika objektu správcovské firmy pana Hášu; v mimopracovní čas: obracet se na pana Hrubého, případně na další členy výboru, pokud nikoho nelze zastihnout, pak teprve potom havarijní službu; pozor – pokud je závada na bytové jednotce, platí si případný výjezd a opravu vlastník jednotky.

11. Závěr shromáždění

Krátce po dvacáté hodině předseda shromáždění pan Kopecký jednání ukončil.

V Praze dne 19. 12. 2016

Zapsala Jana Petříková
členka výboru

Ověřil Zdeněk Domes
člen výboru